保密提醒!莫让“年终总结”成为泄密高发期

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发布时间:2024-11-26 17:34

年末岁尾,相信不少人此刻正被“年终总结”搞得晕头转向。年终总结,顾名思义是对全年工作的总结与提炼,在草拟过程中不可避免会使用到大量工作秘密,公职人员甚至会涉及到不少国家秘密。近年来,由“年终总结”引发的泄密事件不在少数。因此,在草拟年终总结时,要敲响岁末年终的保密警钟,注意年终总结的保密方法和事项。

01

工作总结泄密

2019年,有关部门在工作中发现,某微信群中传递1份某县有关工作年度总结材料,涉嫌泄密。经查,该县干部单某根据领导指示,起草某专项工作总结,但是,单某在起草时未注意文件涉密,起草过程中,为请同学帮助修改把关,单某将材料拍照并发送到同学群,造成泄密。

经鉴定,群中传递的材料过程稿属于秘密级国家秘密。案件发生后,单某被给予党纪政务处分,有关领导责任人被给予取消年度评优资格、诫勉谈话等组织处理。

02

起草总结材料遗失秘密文件

2020年,某市在涉密文件清退工作中发现,某单位2份秘密级文件下落不明、无法清退。经查,该机关干部李某为起草有关工作年度汇报材料,向办公室借阅2份涉案文件,将文件放置在办公桌文件堆而忘记归还。机关大扫除时,由于正在准备会议材料,其清理办公桌上文件材料时未逐一核对,可能将2份涉密文件一并装袋送销。

案件发生后,李某被给予党纪处分、通报批评和责令检查等处理;有关领导责任人被给予通报批评、约谈提醒处理。如何避免泄密雷区?

防泄密秘籍来了

管窥以上案件发生的原因,泄密事件大多数由起草总结材料、集中清理文件、突击完成迎检材料等特殊“年终工作”所引发。那么年末繁忙的我们在进行年终总结时如何避免泄密雷区呢?

1

明确保密范围。在年终总结过程中,可能使用迎检材料可能涉及国家秘密,因此更要慎之又慎,严守保密底线,保持更强的责任意识和更审慎的工作态度,坚决避免“一时不慎”给国家安全和国家利益带来危害。

2

合理控制知悉人员范围。在进行年终总结时,要合理控制人员的范围,仅限于相关人员参与讨论和查阅相关文件。尽量减少不必要的人员接触,以确保保密要求落实到位。

3

加强电子设备保密措施。现在的年终总结往往使用电子设备进行汇报和讨论,这就要求我们要加强电子设备的保密措施,涉及国家秘密的文件应当使用涉密计算机进行存储、处理。

4

加强纸质文件的保密管理。使用涉密载体时,应当及时归档和锁存,不得摆放或转移,以免被他人非法获取,确保涉密载体保密安全。

5

加强人员保密意识培养。保密工作不能仅仅依靠技术手段,更要加强人员的保密意识。要加强对人员的保密培训,告知他们保密的重要性和相关法律法规,同时要建立保密知识宣传教育制度,定期组织保密知识培训和考试,提升保密意识和能力。

原标题:《保密提醒!莫让“年终总结”成为泄密高发期》

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